23 timer
Ledere bruker i snitt 23 timer i uka i møter, opp fra under 10 timer på 1960-tallet. 71 % av seniorledere mener møtene er uproduktive og ineffektive.
Perlow, Hadley & Eun, «Stop the Meeting Madness», Harvard Business Review (2017)
Verktøy fra Møtelederskolen
Hva koster dårlige møter dere?
Tid er den dyreste ressursen i virksomheten. Svar på tre spørsmål, se hva dårlige møter koster dere i året – og hvor mye dere kan hente på små forbedringer.
Start beregningen (15 sekunder)Hva koster dårlige møter dere?
Svar på tre spørsmål og få et estimat på hvor mye dårlige møter kan koste organisasjonen din hvert år.
20 %
0 %25 %50 %75 %100 %
Du trenger ikke være nøyaktig. Velg det som føles mest riktig.
Tapt møtetid per person
0,0 timer i uka
Anslått tid som går til møter som kunne fungert bedre, inkludert forberedelse og omstilling.
Årsverk som forsvinner
0,0 årsverk
Kapasitet dere allerede har og betaler for, men som ikke gir resultater.
Få en mer presis vurdering
Dere taper sannsynligvis
0 kr
hvert år på møter som kunne fungert bedre.
Basert på antall ansatte, typiske lønnsnivåer og møtemengde i bransjen, ditt estimat for forbedringspotensial og et påslag for klargjøring og omstilling rundt møtene.
Hva kan små forbedringer være verdt?
Kortere møter
Hvis møtene som kan kortes ned, ble omtrent 15 minutter kortere.
0 kr
per år
Færre unødvendige møter
Hvis dere fjernet omtrent 1 av 10 møter – inkludert forberedelsen rundt dem.
0 kr
per år
Bedre beslutninger og oppfølging
Hvis flere møter faktisk førte til handling, og færre saker måtte tas opp på nytt. Potensialet vokser når mange av møtene kunne vært bedre.
0 kr
per år
Fire grep som senker regningen
01
Ha en hensikt, ikke bare et tema
Skriv hva møtet skal føre til. Uten et beslutningspunkt er møtet en informasjonsrunde som kunne vært en melding.
02
Inviter færre
Kostnaden vokser lineært med antall deltakere. Del ut referat i stedet for stoler.
03
Sett kortere standardlengde
Bytt 60 minutter mot 45 og 30 mot 25. Arbeidet fyller tiden det får.
04
Avslutt med hvem gjør hva innen når
Møter uten tydelige neste steg skaper nye møter – og dobbelt kostnad.
Tallene bak beregningen
Kalkulatoren bygger på SSBs lønnsstatistikk og på forskning om møtebruk og møtekvalitet. Møteandelen varierer med bransje – fra rundt 9 % i operative bransjer til 20 % i kunnskapsintensive, mot et internasjonalt gjennomsnitt på 15 %.
15 %
Organisasjoner bruker i gjennomsnitt 15 % av sin samlede arbeidstid på møter – en andel som har økt hvert år siden 2008.
Bain & Company, «Your Scarcest Resource» (HBR, 2014)
31 timer
En typisk kontoransatt taper om lag 31 timer i måneden i møter uten reell verdi, og over halvparten multitasker underveis.
Atlassian, «You Waste a Lot of Time at Work»
24 %
Å fjerne unødvendige møter ga 24 % mindre opplevd stress, 71 % bedre produktivitet og 65 % bedre samarbeid i en studie av 76 virksomheter.
Laker, Pereira, Budhwar & Malik, MIT Sloan Management Review (2022)
92 %
92 % innrømmer at de multitasker i møter, og 41 % gjør det ofte. Tilstedeværelse er ikke det samme som deltakelse.
Verizon Conferencing / Atlassian-studier gjengitt i HBR
2 av 3
To av tre møter oppleves som mislykket av deltakerne selv – hovedårsaken er uklar hensikt og manglende agenda.
Rogelberg, «The Surprising Science of Meetings» (Oxford University Press, 2019)
1 dag i uka
Én møtefri dag i uka ga 35 % mer opplevd autonomi, 15 % høyere tilfredshet og 11 % lavere stress. Fire eller flere møtefrie dager slo motsatt ut – da falt produktivitet og koordinering med 17 %.
Laker, Pereira, Budhwar & Malik, MIT Sloan Management Review (2022)
+20 %
Et møte tar mer tid enn kalenderen viser: hodet henger igjen i forrige oppgave, og det tar tid å klargjøre seg og komme tilbake i arbeidsmodus etterpå («meeting recovery syndrome»). Vi legger derfor på 20 % rundt møtetiden.
Leroy, «Attention residue», Organizational Behavior and Human Decision Processes (2009); Rogelberg (2019)
Slik regner vi – og hva tallene ikke erTallene er ikke et løfte om gevinst. De viser hvor mye selv små forbedringer i møtekvalitet kan være verdt over tid. Jo flere ansatte og jo flere møter dere har, desto større blir effekten.
Tallene er ikke et løfte om gevinst. De viser hvor mye selv små forbedringer i møtekvalitet kan være verdt over tid. Jo flere ansatte og jo flere møter dere har, desto større blir effekten.
Lønnsgrunnlag: SSB tabell 11418, gjennomsnittlig månedslønn for heltidsansatte etter næring. Timepris = månedslønn × 12 ÷ 1 695 effektive arbeidstimer, med påslag på 40 % for arbeidsgiveravgift, feriepenger og pensjon. Møteandelen settes per bransje: 17–20 % for kunnskapsintensive bransjer som IT, finans og offentlig sektor, og 9–10 % for mer operative bransjer som helse, bygg, industri og handel. Det finnes ingen norsk statistikk som bryter møtetid ned per bransje, så dette er anslag basert på internasjonale undersøkelser (Bain/HBR, Microsoft Work Trend Index). I tillegg legger vi på 20 % for klargjøring før og omstilling etter møtene – et nøkternt anslag, tilsvarende ca. 10 minutter per møtetime. Gevinstanslagene er bevisst forsiktige: kortere møter settes til 8 % og færre møter til 12 % av samlet møtekostnad. Bedre beslutninger og oppfølging henter inn en del av det anslåtte tapet – 25 % når få møter kunne vært bedre, gradvis opp mot 45 % når andelen nærmer seg 60 % eller mer, fordi potensialet er størst der problemet er størst.
Enkleste første steg
Den raskeste veien til bedre møter
De fleste vet hvordan gode møter burde være.
Problemet er at få trener på møteferdigheter i hverdagen.
The Gazki Deck gir deg 72 konkrete ferdigheter å øve på, én om gangen.
Trekk et kort. Test ferdigheten i neste møte. Bli litt bedre hver dag.
Et lavterskeltiltak dere kan starte med denne uken.
- ✓72 kort med konkrete møteferdigheter – én ferdighet per kort
- ✓Ingen kursdag nødvendig: trekk et kort før møtet og tren i praksis
- ✓Fungerer for ledergrupper, prosjektteam og daglige statusmøter
Bedre møter er den billigste effektiviseringen du kan gjøre
Møtelederskolen er nettkurset for deg som vil lede møter som skaper fremdrift, tydelige beslutninger og mer engasjement.
Meld deg på HER!